Documentenstroom beheer software

Import/export functionaliteiten op maat

De software gaat verder dan standaard functionaliteit, omdat het mogelijk is om de software uit te breiden met maatwerk. Hierdoor kunnen we vrijwel voor elke software een import/export mogelijkheid aanbieden.

Controle op dubbele of onjuiste gegevens

De import software controleert automatisch op dubbele of onjuiste gegevens. Deze kunnen vervolgens direct aangepast of verwijderd worden.

Handmatige ingaven zijn verleden tijd

Met het import/export programma zijn handmatige ingaven verleden tijd. U kunt gemakkelijk uw bestaande gegevens importeren of exporteren naar andere software.

previous arrow
next arrow
Slider

Documentenstroom beheer software

Handmatig orders invoeren leidt vaak tot foutief opgeslagen gegevens. Als u bijvoorbeeld honderden documenten per maand afhandelt dan is een tikfout snel gemaakt. Er is een aanzienlijke  tijds- en kostenbesparing te behalen door uw documentenstroom beheer automatisch te laten verwerken.

Met documentenstroom beheer software zijn handmatige ingaven verleden tijd. U kunt gemakkelijk uw bestaande gegevens importeren of exporteren naar een ander softwarepakket. De software gaat verder dan de standaard functionaliteit voor het importeren van tekst, omdat het voor Astecom mogelijk is om de standaardsoftware uit te breiden met maatwerk. Hierdoor kunnen we vrijwel voor elke software een import/export mogelijkheid aanbieden.

Ons systeem controleert of er dubbele of onvolledige items zijn, die u meteen kunt verwijderen of corrigeren. De informatie kan vervolgens worden geïmporteerd binnen uw softwarepakket.
De software bespaart u veel tijd en hoofdpijn, u hoeft zich geen zorgen meer te maken over het importeren/exporteren van gegevens.

Eenvoudige migratie

We kunnen onze software zodanig aanpassen dat het vrijwel elk tekstdocument uit kan lezen. Door deze mogelijkheid kunnen we de software zo flexibel mogelijk maken voor u.
De documentenstroom beheer software kan meerdere, verschillende, importbestanden verwerken.

De volgende type gegevensbestanden kunnen we moeiteloos importeren/exporteren:

  • .TXT
  • .XML
  • .CSV
  • .XLSX

Documentenstroom

Vanuit de documentenstroom beheer software is het ook mogelijk om exportbestanden aan te maken. Er kan eenvoudig worden gekozen voor welk programma het exportbestand moet worden aangemaakt en in welk formaat.
U kunt een eenmalige gegevensexport uitvoeren vanuit een vooraf aangemaakte instelling. Ook kunt u gegevens vanuit meerdere vastgelegde instellingen tegelijk exporteren. Als u de gegevens vanuit meerdere instellingen exporteert, worden er verschillende exportbestanden aangemaakt.
Onze maatwerk software kan exportbestanden aanmaken die door vrijwel elk pakket kan worden ingelezen.

Unique selling points

  • Op maat gemaakte importfunctionaliteiten.
  • Grote diversiteit van inleesbare documenten. Kan bijna alle type documenten inlezen.
  • Controle op dubbele gegevens.
  • Exportbestand kan in elk wenselijk format aangemaakt worden.
  • Verdere aanpassingen of uitbreidingen zijn altijd mogelijk. Maatwerk is de sleutel tot succes.
  • Gebruikersvriendelijke interface.